Regnskapsbilag

Hva det er

Regnskapsbilaget er et komplett bilag for en lønnskjøring eller periode, med debet og kredit per konto: lønn, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, feriepengeavsetning og utbetaling.

Hvor

Gå til Rapporter og velg Regnskapsbilag, eller høyreklikk en godkjent lønnskjøring. Bilaget bygges fra godkjente lønnsslipper og filtreres på utbetalingsdato. Kontoene hentes fra kontoplanen og lønnsartene.

Bruk

Bruk det til å bokføre lønnen, eller eksporter det rett inn i regnskapssystemet.

Per virksomhet og sone

Har firmaet flere virksomheter eller AGA-soner, kan bilaget vise oppdeling per virksomhet og sone.

Skyldig arbeidsgiveravgift av utbetalte feriepenger

Når du har registrert utbetaling av feriepenger (lønnsart 150 og 152, og 155 og 156 for feriepenger over 60 år), flyttes den avsatte arbeidsgiveravgiften av feriepengene fra avsatt arbeidsgiveravgift (konto 2780 for ordinære og 2781 for over 60 år) til skyldig arbeidsgiveravgift (konto 2770). Det er en ren omklassifisering, uten kostnadseffekt: avgiften ble kostnadsført da feriepengene ble opptjent. Linja «Skyldig arbeidsgiveravgift av lønn (utenom feriepenger)» viser derfor kun avgiften av ordinær lønn, og kan bli negativ i en måned med mye ferieuttak. Beløpet regnes med arbeidsgiveravgiftssatsen som gjelder for utbetalingen, og tar hensyn til AGA-sone, ambulerende virksomhet og eventuelt avgiftsfritak.

Resultateffekt

Nederst i bilaget står «Resultateffekt totalt av dette bilaget (konto 3000-8999)». Det er netto på resultatkontoene, altså hvor mye bilaget påvirker resultatet. Regnskapsfører kan avstemme dette mot regnskapet. Kontoområdet kan endres under Innstillinger, Kontoplan (for eksempel for svenske og danske kontoplaner).

Avdeling kun på resultatkontoer

Avdeling og prosjekt settes kun på resultatkontoer i bilaget, aldri på balansekontoer. Feriepenge-utbetalinger som føres mot skyldig feriepenger (2940/2941) vises uten avdeling, mens ferietrekk mot en resultatkonto beholder avdelingen. Hva som regnes som resultatkonto styres av kontoområdet under Innstillinger, Kontoplan.

Når bilaget blir langt

Har du flere virksomheter, legges det ved én ekstra side per virksomhet etter det samlede bilaget. Avkrysningen «Ta med side per virksomhet» ved siden av visningsvalget styrer det. Den står på fra før, så bilaget ditt er uendret til du selv tar den av. Avkrysningen vises kun i «Per lønnsart»; «Per konto» og «Minimal» er alltid på organisasjonsnivå og har ingen virksomhetssider.

Blir bilaget langt, står det på skjermen omtrent hvor mange sider det blir og hvor mange av dem som er virksomhetssider, med snarveier til å bytte visning eller utelate virksomhetssidene.

«Per lønnsart» viser én rad per lønnsart per avdeling og prosjekt. Har du mange avdelinger, blir det raskt mange sider. «Per konto» slår sammen radene per konto og gir et vesentlig kortere bilag. Tallene er de samme i alle tre visningene.