Faste lønnsarter på en ansatt

Hva det er

Faste lønnsarter er lønnslinjer som skal med på en bestemt ansatt hver måned, for eksempel fast månedslønn, et fast tillegg, et fast trekk eller en naturalytelse som fri bil. Du setter dem opp én gang, så fylles de inn automatisk i hver lønnskjøring.

Slik setter du det opp

1. Gå til Ansatte og velg den ansatte.
2. Åpne fanen Faste lønnsarter.
3. Klikk Legg til, velg lønnsart, og velg hvor beløpet eller satsen skal hentes fra (se Hvor verdien hentes fra under).
4. Sjekk at linjen står som Aktiv, og klikk Lagre.

Hvor verdien hentes fra

For lønnsarter med et fast beløp eller antall ganger sats kan du velge hvor verdien skal komme fra, i stedet for bare å skrive et tall:

• Eget beløp skriver du inn selv, likt hver måned.
• Timesats eller månedslønn fra arbeidsforholdet hentes automatisk fra den ansatte ved hver lønnskjøring. Endrer du lønnen på arbeidsforholdet, følger standardlinjen med neste gang.
• Prosent av lønn, for eksempel 40 % av timesatsen.
• Egen formel mot arbeidsforholdet (timesats, fastlønn, stillingsprosent), for spesialtilfeller.

Velg eget beløp når tallet er fast, og en av de arbeidsforhold-baserte kildene når verdien skal følge lønnen automatisk.

Statistikklønnsarter

En statistikklønnsart, altså en lønnsart med beregningstypen Kun antall (statistikk), kan også legges som standard. Da setter du bare et fast antall, for eksempel antall arbeidsdager i måneden, og linja kommer inn ferdig utfylt. Den har hverken sats eller beløp, og påvirker ikke lønn, skatt eller A-melding.

Snarvei: hurtiglagre fra lønnskjøringen

Har du allerede lagt en lønnslinje på en ansatt i lønnseditoren, kan du gjøre den til standard uten å gå via fanen. Høyreklikk på linjen, så får du en meny med to valg:

• Lagre som fast lønnsart tar med beløpet og satsen slik de står nå. Linjen kommer da inn ferdig utfylt neste gang.
• Lagre uten verdier tar bare med selve lønnsarten. Linjen kommer da inn tom, og du fyller inn beløpet for hver kjøring.

Lønnsarter som ligger som standard, er merket med en stjerne. Høyreklikker du på en slik linje, kan du i stedet velge Oppdater fast lønnsart (lagrer de nye verdiene) eller Fjern som fast lønnsart.

Med eller uten beløp

Velg med verdier når beløpet er likt hver måned, for eksempel fast månedslønn eller et fast trekk. Velg uten verdier når lønnsarten alltid skal med, men beløpet varierer fra gang til gang, for eksempel overtid eller et tillegg som endrer seg.

Hva det kan brukes til

• Fast månedslønn eller timesats.
• Faste tillegg, for eksempel et fast månedlig tillegg.
• Faste trekk, for eksempel fagforeningskontingent eller frivillig ekstra forskuddstrekk.
• Naturalytelser som fri bil eller fri telefon.

I lønnskjøringen

Når du legger den ansatte til i en lønnskjøring, kommer standardlinjene inn ferdig utfylt (eller tomme, hvis du lagret uten verdier). Du kan endre eller fjerne dem for den enkelte kjøringen uten at standarden endres. Endrer du selve standarden, gjelder det fra neste kjøring; allerede godkjente kjøringer påvirkes ikke.

Hvorfor det er nyttig

Du slipper å legge inn det samme om igjen hver måned, lønnskjøringene går raskere, og du reduserer risikoen for å glemme en fast linje. Alt som er likt fra måned til måned bør ligge som fast lønnsart.

Når lønnsarten er slettet

Ble en lønnsart slettet mens den lå som fast lønnsart på en ansatt, står raden igjen uten lønnsart. Den vises da med merket Ukjent lønnsart og en kort referanse, og den kan ikke redigeres.

En slik rad kommer ikke med i nye lønnskjøringer, og lønnskjøringen sier fra når den må hoppe over en fast lønnsart. Rydd den ved å slette raden og legge inn en gyldig lønnsart i stedet.

Dette kan bare ha skjedd før sletting av lønnsarter i bruk ble sperret. Nye slike rader oppstår ikke.