Trekk i lønn

Hva er trekk

Trekk er beløp som trekkes fra den ansattes lønn, for eksempel fagforeningskontingent, personallån, bidragstrekk eller utleggstrekk.

Når er trekk lov

Trekk i lønn krever hjemmel: enten i lov (som skattetrekk og utleggstrekk) eller en skriftlig avtale med den ansatte. Du kan ikke trekke fritt.

Hvor du legger det inn

Åpne den ansatte og gå til fanen Trekk. Velg først hva slags trekk det er. Valget er ikke forhåndsutfylt, og det styrer hvilke felter skjemaet viser deg videre. Her legger du inn trekket med beløp eller prosent, og hvor lenge det skal gjelde. For utleggstrekk og bidragstrekk kommer det i tillegg felter for kreditor og saksnummer.

Kontonummeret til mottakeren ligger ikke her, men på trekkavtalen under Innstillinger. Feltet KID på den ansattes trekk er en overstyring, for mottakere som fakturerer per person. Ellers holder det med KID på avtalen.

KID-en kontrolleres når du lagrer, så en tastefeil ikke følger med ut i betalingen. Har et trekk som ble registrert tidligere en KID som ikke består kontrollen, står det Ugyldig KID på trekket i lista. Betalingen kommer fram, men mottakeren kan ikke knytte den til kravet automatisk, så det er verdt å rette.

Faste trekk for flere ansatte

Faste trekk som fagforeningskontingent kan settes opp som trekkavtaler under Innstillinger og kobles til mange ansatte. Da vedlikeholder du satsen ett sted.

Et slikt trekk hentes inn i lønnskjøringen av seg selv, også når kjøringen alt er startet. Registrerer du trekket underveis, er linja der når du går tilbake til oversikten over ansatte i kjøringen. Fjerner du linja med vilje, blir den borte for den kjøringen. Se egen artikkel om trekkavtaler.

Rapporten Trekkliste under Rapporter viser hvem som står registrert på hvilken trekkavtale. Den leser ansattregisteret, så den svarer også før det er kjørt lønn, og kan brukes som medlemsliste til fagforeningen.

Betales trekket videre?

Noen trekk skal til en mottaker, som fagforening og forsikring. Andre beholder arbeidsgiveren selv, som kantine, husleie og lønnsforskudd. Det avgjør du på trekkavtalen, og utbetalingslisten viser de to hver for seg.

Har du betalt ut et forskudd på lønn med lønnsart 099 Forskudd lønn, er det lønnsart 636 Trekk lønnsforskudd som gjør det opp igjen. Se egen artikkel om forskudd på lønn.

Begrensning

Trekk kan ikke overstige det som er til utbetaling. Overstiger summen av trekk nettolønnen, kappes trekket, og godkjenningen varsler om det.