Utbetalingsdato og opptjeningsperiode

Hvorfor utbetalingsdato er viktig

Utbetalingsdato er påkrevd for hver lønnskjøring. Den styrer flere beregninger:

• Forskuddstrekk, for eksempel halv skatt i desember
• Hvilket år på skattekortet som brukes
• Fradragsgrenser for trekk, for eksempel fagforeningskontingent

Datoen skal være den dagen de ansatte faktisk får lønnen på konto.

Sette utbetalingsdato når du oppretter kjøringen

Når du starter en ny lønnskjøring, må du fylle inn Utbetalingsdato før du kan gå videre. Feltet er påkrevd, så du kommer ikke til å redigere lønn før en dato er satt.

Endre utbetalingsdato

Så lenge kjøringen er et utkast og ikke er godkjent, kan du endre utbetalingsdatoen. Åpne datofeltet på kjøringen og velg en ny dato.

Når du endrer datoen, oppdateres forskuddstrekk og de andre beregningene automatisk, siden de avhenger av hvilket år og hvilken måned utbetalingen faller i.

Opptjeningsperiode (valgfri)

Opptjeningsperiode er perioden lønnen er tjent opp i. Den er valgfri og brukes kun til visning på lønnsslippen og på regnskapsbilaget. Den påvirker ikke beregninger.

Du fyller inn en start- og en sluttdato:

• Begge feltene må enten fylles ut eller stå tomme.
• Sluttdatoen kan ikke være før startdatoen.

Hvis du lar feltene stå tomme, vises ingen egen opptjeningsperiode på lønnsslippen. Da er det kalendermåneden som står øverst på slippen, som angir perioden. Det er ingen automatisk opptjeningsperiode som fylles ut for deg.

Du kan sette eller endre opptjeningsperioden både når du oppretter kjøringen og senere, så lenge den er et utkast.

Regnskapsbilag og rapporter

Regnskapsbilag filtreres på utbetalingsdato, ikke på opptjeningsperioden. Bilagene havner altså i den perioden lønnen ble utbetalt, ikke i perioden den ble tjent opp.

Et eksempel: har du opptjeningsperiode i februar, men utbetalingsdato 1. mars, dukker bilagene opp i mars.

Har du satt en opptjeningsperiode, vises den øverst på regnskapsbilaget (PDF) i tillegg til utbetalingsmåneden.