Velge type arbeidsforhold

Hva er type arbeidsforhold?

Type arbeidsforhold bestemmer hvordan arbeidsforholdet klassifiseres når du rapporterer til NAV og Skatteetaten via A-meldingen. Valget styrer også hvilke felt du må fylle ut, og hvilke regler som gjelder.

I Matrix Lønn velger du type arbeidsforhold når du oppretter eller redigerer et arbeidsforhold på en ansatt.

Tre hovedtyper

Ordinært arbeidsforhold

Dette er standard arbeidstakerforhold. Brukes for ansatte som arbeider direkte for virksomheten.

For ordinære arbeidsforhold må du fylle ut:

• Arbeidstidsordning, hvordan arbeidstiden er organisert
• Ansettelsesform, for eksempel fast, midlertidig eller vikariat
• Timer per uke ved full stilling, antall timer som tilsvarer 100 % stilling
• Stillingsprosent, hvor stor stillingen er (100 % er heltid, 50 % er halv stilling)
• Yrkeskode, påkrevd for A-meldingen

Maritimt arbeidsforhold

For sjøfolk og ansatte på fartøy. Maritime arbeidsforhold aktiveres som en egen funksjon i innstillingene.

Et maritimt arbeidsforhold krever de samme feltene som et ordinært arbeidsforhold, i tillegg til at du knytter arbeidsforholdet til et registrert Fartøy.

Når du velger maritimt arbeidsforhold, vises et eget felt der du velger fartøy fra de registrerte fartøyene. Når et fartøy er valgt, vises detaljer om register, type og fartsområde. Nye fartøy registrerer du i innstillingene.

Frilanser/oppdragstaker

For personer som ikke er direkte ansatte, men som utfører oppdrag for virksomheten.

For frilanser- og oppdragstakerforhold:

• Arbeidstidsordning, ansettelsesform og timer per uke er ikke aktuelle, og feltene vises ikke
• Stillingsprosent-feltet vises ikke
• Yrkeskode er påkrevd

Lønnsinformasjon som månedslønn og timelønn er valgfritt for alle typer arbeidsforhold.

Låste felt ved redigering

Når du redigerer et eksisterende arbeidsforhold, er enkelte felt låst, slik at endringer ikke utilsiktet påvirker A-melding og NAV-rapportering. Dette gjelder blant annet virksomhet, startdato, type arbeidsforhold, arbeidstidsordning, ansettelsesform og arbeidsforholds-ID.

Må du endre et låst felt, låser du opp redigeringen først. Når avansert redigering er aktiv, viser systemet en advarsel om at endringene kan påvirke rapporteringen.

Avvik i A-meldingen

Hvis type arbeidsforhold ikke stemmer med feltene på arbeidsforholdet, kan du få avvik når A-meldingen sendes inn. Vanlige årsaker:

• Manglende yrkeskode, alle tre typene krever yrkeskode
• Manglende fartøy, hvis du har valgt maritimt arbeidsforhold uten å knytte et fartøy
• Feil feltkombinasjon, for eksempel et ordinært forhold uten timer per uke

Kontroller arbeidsforholdene før du sender inn, så fanger du opp manglende felt i god tid.

Stillingsprosent over 100 %

Når du legger inn stillingsprosent, sjekker Matrix Lønn automatisk om summen av alle aktive arbeidsforhold for personen overstiger 100 % i samme periode. Får du en advarsel om dette, kan du fortsatt lagre. Kontroller da at start- og sluttdatoer på arbeidsforholdene stemmer.