Fiskerinæringen: Hvordan registrere lott og hyre i Matrix Lønn

Denne artikkelen beskriver hvordan lott og hyre skal settes opp, registreres og rapporteres i Matrix Lønn. For en forklaring av hva lott, part og hyre er, og de skattefaglige reglene og vurderingene knyttet til disse, se Fiskerinæringen – hva er lott og hyre.

Sett opp fiskeri på firmaet og de ansatte

Aktiver Fiskeri og primærnæring

Gå til Innstillinger | Firma og aktiver Fiskeri og primærnæring under Funksjoner.

Funksjonen aktiveres for firmaet som helhet. Når den er aktivert, blir funksjonene for fiskeri tilgjengelige på arbeidsforholdene til de ansatte. Du får også tilgang til lønnsartene som brukes for lott og hyre.

Har dere blitt overført fra tidligere Matrix Lønn, kan funksjonen allerede være aktivert.

Kontroller virksomheten

Kontroller virksomheten den ansatte er knyttet til.

Dersom virksomheten omfattes av beregningskoden for jordbruk, skogbruk, fiskeri og tilsvarende næringer, velger du Jord- og skogbruk, fiskeri etc. som beregningskode for arbeidsgiveravgift.

Denne innstillingen gjelder virksomheten og må ikke forveksles med avgiftsbehandlingen av den enkelte lott- eller hyreutbetalingen.

Velg oppgjørsmodus

Gå til Ansatte, åpne personen og velg fanen Arbeidsforhold. Klikk Rediger på arbeidsforholdet og finn seksjonen Fiskeri og primærnæring.

Velg riktig Oppgjørsmodus:

• Ikke fisker – personen skal ikke bruke lønnsartene for lott eller den særskilte hyrebehandlingen.
• Kun hyre – personen mottar hyre.
• Kun lott – personen mottar lott.
• Hyre og lott – personen mottar både hyre og lott.

Oppgjørsmodusen styrer hvilke lønnsarter som kan brukes på personen. Lott krever Kun lott eller Hyre og lott, mens hyre krever Kun hyre eller Hyre og lott.

Hvis en lønnsart ikke samsvarer med oppgjørsmodusen, kan ikke lønnskjøringen lagres. Matrix Lønn viser da hvilken person som må rettes.

Velg status i fiskermanntallet

Velg deretter riktig Status i fiskermanntallet:

• Blad A
• Blad B (kollektiv sykepenger)
• Ikke manntallsført

Statusen brukes av Matrix når arbeidsforholdet skal rapporteres i A-meldingen.

Maritime arbeidsforhold

Maritime arbeidsforhold (sjøfolk) er en egen funksjon og erstatter ikke Fiskeri og primærnæring.

Aktiver funksjonen i tillegg dersom personen skal rapporteres med et maritimt arbeidsforhold eller du trenger opplysninger om blant annet fartøy og døgn om bord.

For andre sjøfolk enn mannskap på fiske-, småhvalfangst- og selfangstfartøy bruker du de vanlige lønnsartene og funksjonen Maritime arbeidsforhold (sjøfolk) når arbeidsforholdet skal rapporteres som maritimt.

Les også Velge type arbeidsforhold.

Registrer lott

Bruk riktig lønnsart

Matrix Lønn har to standard lønnsarter for lott:

• 520 Lottforskudd – brukes for forskudd som utbetales mellom lottoppgjørene.
• 521 Lottoppgjør – brukes når selve lottoppgjøret avregnes.

Lønnsartene brukes også når ytelsen etter Skatteetatens terminologi er en part som skal rapporteres på samme måte som lott.

Er du usikker på om en utbetaling skal behandles som lott, part eller hyre, se Fiskerinæringen – hva er lott og hyre?.

Registrer antall fiskedager

Når en person har lott på lønnsslippen, vises feltet Antall fiskedager for denne lønnsslippen.

Antall fiskedager er en obligatorisk tilleggsopplysning som rapporteres sammen med lotten i A-meldingen.

Matrix foreslår antall fiskedager ut fra antallet på lott-linjene. Kontroller alltid at tallet faktisk viser antall dager personen har deltatt i fiske eller fangst. Hvis antallet på lønnslinjen brukes til noe annet, korrigerer du feltet manuelt.

• Antall fiskedager må være et helt tall fra 1 til 366.
• Tallet gjelder alle lott-linjene på lønnsslippen samlet.
• Det registreres ett samlet antall fiskedager per lønnsslipp.
• Lønnskjøringen kan ikke lagres dersom antall fiskedager mangler.

Antall fiskedager er ikke det samme som Antall døgn om bord. Fiskedager rapporteres sammen med lott, mens døgn om bord er en egen opplysning ved maritime arbeidsforhold.

Når rapporteres lotten?

Lottforskudd rapporteres for kalendermåneden forskuddet blir utbetalt.

Resultatet av et lottoppgjør rapporteres for måneden avregningen gjennomføres, uavhengig av om resultatet er positivt eller negativt.

Ved årsskiftet gjelder en særregel. Dersom lotten er opptjent i ett inntektsår, men lottoppgjøret først gjennomføres etter årsskiftet, skal oppgjøret rapporteres på desember i året inntekten ble opptjent. Opplysningene skal leveres senest 20. februar året etter inntektsåret.

Opptjeningsperiode

Når du oppretter lønnskjøringen, kan du registrere Opptjeningsperiode dersom du ønsker at lønnsslippen skal vise hvilken periode lotten gjelder.

Opptjeningsperioden er valgfri og endrer ikke i seg selv hvilken A-meldingsperiode lotten rapporteres på.

Importerte lønnsarter fra tidligere Matrix Lønn

Etter overgang fra tidligere Matrix Lønn kan det ligge importerte lott-lønnsarter i lønnsartsregisteret. Dette er historiske lønnsarter fra det gamle systemet og skal ikke brukes til nye lottføringer.

Bruk 520 Lottforskudd og 521 Lottoppgjør i nye Matrix Lønn.

Dersom en gammel importert lott-lønnsart brukes i en lønnskjøring, kan Matrix Lønn stoppe opprettelsen av A-meldingen for perioden.

Registrer hyre

Hyre føres på lønnsarten som passer utbetalingen.

Matrix Lønn har egne hyrevarianter for blant annet:

• Hyre fast
• Hyre timer
• Hyre bonus
• Hyre overtid
• Hyre feriepenger
• Hyre trekk i lønn for ferie

Hyren rapporteres med den vanlige inntektsbeskrivelsen som passer ytelsen, for eksempel fastlønn, timelønn, bonus eller overtid. Matrix legger samtidig til tilleggsinformasjonen Hyre til mannskap på fiske-, småhvalfangst- og selfangstfartøy.

Ved timelønn og overtid rapporteres også antall timer.

Hyre rapporteres for kalendermåneden beløpet blir utbetalt.

Dersom personen mottar både hyre og lott, velger du Hyre og lott som oppgjørsmodus og bruker riktig lønnsart for hver del av oppgjøret.

Slik rapporterer Matrix arbeidsforholdet

Fiskeriinnstillingene påvirker også hvordan personen rapporteres i A-meldingen.

Når oppgjørsmodusen er Kun lott, rapporterer Matrix Lønn ikke personen som et vanlig ordinært eller maritimt arbeidsforhold. Det samme gjelder personer som er registrert med Blad A eller Blad B.

Matrix rapporterer da arbeidsforholdet som Pensjoner og andre typer ytelser uten ansettelsesforhold. Arbeidsforholds-ID følger med, mens blant annet startdato, sluttdato, yrke og stillingsprosent ikke rapporteres som et vanlig ansettelsesforhold.

Dette håndteres automatisk ut fra fiskeriinnstillingene.

Hyremannskap som er registrert som Ikke manntallsført, rapporteres med arbeidsforholdstypen som er registrert på personen. Hvis personen er sjømann og arbeidet utføres om bord på fartøy, vil dette ofte være et Maritimt arbeidsforhold.

Forskuddstrekk, feriepenger og arbeidsgiveravgift

Når du bruker standardlønnsartene for lott og hyre i Matrix Lønn, er lønnsartene allerede satt opp med riktige grunnlag for forskuddstrekk, feriepenger og arbeidsgiveravgift.

Lott

Standardlønnsartene Lottforskudd og Lottoppgjør er satt opp slik at:

• beløpet inngår i grunnlaget for forskuddstrekk
• beløpet ikke inngår i feriepengegrunnlaget
• det ikke beregnes arbeidsgiveravgift

Du skal derfor normalt ikke endre disse grunnlagene på lønnsartene.

Hyre

Lønnsartene for hyre til mannskap er satt opp slik at:

• hyren inngår i grunnlaget for forskuddstrekk
• hyre som gir rett til feriepenger inngår i feriepengegrunnlaget
• det ikke beregnes arbeidsgiveravgift av hyre til mannskap på fiske-, småhvalfangst- og selfangstfartøy

Matrix Lønn har også egne lønnsarter for blant annet Hyre feriepenger og Hyre trekk i lønn for ferie som skal brukes, ettersom disse ikke inngår i arbeidsgiveravgiftsgrunnlag.

Vil du lese mer om hvorfor lott og hyre behandles forskjellig, se Hva er lott og hyre?.

Når lott utbetales etter at personen har sluttet

Personen finnes fortsatt i Matrix Lønn

Et avsluttet arbeidsforhold skal ikke åpnes igjen bare fordi det kommer et senere lottoppgjør.

Finn personen under Ansatte ved å velge Inaktive eller Alle, og kontroller at fiskeriinnstillingene fortsatt er riktige.

Hent skattekort direkte på personen dersom skattekortet ikke allerede er tilgjengelig. Når personen skal legges til lønnskjøringen, velger du Alle (inkl. inaktive).

Les også Etterbetaling til en ansatt som har sluttet og Hente skattekort.

Personen mangler etter systembytte

Dersom personen ikke finnes i nye Matrix Lønn, oppretter du personen under Ansatte.

Hvis du gjenoppretter det samme historiske arbeidsforholdet som tidligere ble rapportert fra gamle Matrix Lønn, registrerer du:

• samme Arbeidsforholds-ID
• opprinnelig startdato
• opprinnelig sluttdato
• opprinnelig sluttårsak

Arbeidsforholdet skal fortsatt stå som avsluttet dersom personen har sluttet.

Sett deretter opp Fiskeri og primærnæring med riktig oppgjørsmodus og status i fiskermanntallet.

Les også Første A-melding etter systembytte.

Hent skattekort på en inaktiv person

Automatisk skattekorthenting fra lønnskjøringen tar bare med aktive ansatte.

For en inaktiv person går du til personen, velger fanen Skatt og klikker Hent skattekort eller Hent skattekort på nytt.

Les mer i Hente skattekort.

Spørsmål og svar

Lønnsarten kan ikke brukes

Hvorfor får jeg ikke lagret lønnskjøringen med lønnsarten jeg har valgt?

Kontroller Oppgjørsmodus under Fiskeri og primærnæring på arbeidsforholdet. Lott krever Kun lott eller Hyre og lott, mens hyre krever Kun hyre eller Hyre og lott.

Lott og hyre

Hvordan setter jeg opp en person som skal ha begge deler?

Velg Hyre og lott som oppgjørsmodus. Du kan da bruke både hyre-lønnsartene og 520 Lottforskudd eller 521 Lottoppgjør på samme person.

Fiskedager

Jeg har allerede registrert antall på lott-linjen. Hvorfor finnes det et eget felt?

Antall fiskedager er en egen tilleggsopplysning som skal rapporteres sammen med lotten. Matrix foreslår antallet fra lott-linjene, men du må kontrollere at tallet faktisk tilsvarer antall dager personen har deltatt i fiske eller fangst.

Døgn om bord

Personen har også et maritimt arbeidsforhold. Kan jeg bruke samme antall?

Nei. Antall fiskedager rapporteres sammen med lott, mens Antall døgn om bord er en egen opplysning ved maritime arbeidsforhold. Begge må registreres dersom begge er aktuelle.

Arbeidsgiveravgift

Lott eller hyre ligger i lønnskjøringen, men det beregnes ikke arbeidsgiveravgift. Er dette feil?

Nei, ikke når utbetalingen omfattes av fiskerireglene beskrevet i denne artikkelen. Matrix beregner da ikke arbeidsgiveravgift av lott eller den aktuelle hyren.

Etter årsskiftet

Lotten gjelder forrige år, men oppgjøret gjennomføres først i januar eller februar.

Lott som er opptjent i år 1, men først avregnes etter årsskiftet, skal rapporteres på desember i år 1. Opplysningene skal leveres senest 20. februar året etter inntektsåret.