Fri bolig, kost og losji

Hva er fri bolig, kost og losji?

Fri bolig, fri kost og fritt losji er naturalytelser. Det er fordeler den ansatte får i stedet for, eller i tillegg til, kontant lønn. Skal de rapporteres til Skatteetaten, må de settes opp som egne lønnsarter med riktig fordelstype.

Matrix Lønn håndterer tre varianter:

• Fri kost, daglige måltider
• Fritt losji, overnatting
• Fri bolig, bolig den ansatte disponerer

I tillegg finnes en kombinert variant for fri kost og losji. Om den kombinerte varianten er tilgjengelig som ferdig valg avhenger av hvor du oppretter lønnsarten. Er du i tvil, bruk de tre separate lønnsartene over.

Sette opp lønnsartene

Lønnsartene finner du i lønnsart-oversikten for virksomheten, ikke under Innstillinger. Der oppretter du en ny lønnsart og velger naturalytelse som type.

Når du oppretter lønnsarten, knytter du den til riktig fordel for A-meldingen:

• Fri kost, fordelstype naturalytelse
• Fritt losji, fordelstype naturalytelse
• Fri bolig, fordelstype naturalytelse

Velg den beskrivelsen som passer ytelsen. Mappingen mot A-meldingen følger automatisk med valget, så du trenger ikke fylle inn A-melding-koden manuelt.

Verdsetting og beløp

Naturalytelser verdsettes ikke automatisk. Du oppgir beløpet i lønnskjøringen, basert på det som gjelder for situasjonen:

• Satser som følger av tariff eller arbeidsgivers praksis
• Dokumentert faktisk kostnad, for eksempel husleie eller måltider
• Skatteetatens retningslinjer for verdsetting

Antall døgn eller dager kan oppgis når det er relevant, for eksempel for losji over en periode. Sjekk alltid Skatteetatens gjeldende regler for verdsetting, de ligger utenfor det systemet beregner.

Skatt og arbeidsgiveravgift

Om ytelsen er trekkpliktig og avgiftspliktig avhenger av den konkrete situasjonen:

• Forskuddstrekk, er ytelsen trekkpliktig, inngår den i grunnlaget for forskuddstrekk
• Arbeidsgiveravgift, følger ofte trekkplikten, men kan avvike. Fri bolig for enkelte arbeidstakere kan for eksempel være avgiftspliktig uten å være trekkpliktig
• Feriepenger, naturalytelser som fri bolig regnes normalt ikke med i feriepengegrunnlaget

Kontroller flaggene for trekkplikt, avgiftsplikt og feriepenger på lønnsarten, og hold dem mot Skatteetatens regler for din situasjon. Bekreft innstillingene før du bruker lønnsarten i en kjøring.

Rapportering i A-meldingen

Er lønnsarten merket for rapportering, sender systemet den med i månedens A-melding. Da går den med som naturalytelse, med beskrivelsen du valgte, summen av linjene og eventuelt antall døgn der det er relevant.

Skatteetaten godtar bare bestemte kombinasjoner av trekkplikt og avgiftsplikt per ytelse. Passer ikke kombinasjonen, kan A-meldingen bli avvist. Da må du rette flaggene på lønnsarten og sende på nytt. Stemmer det fortsatt ikke, ta kontakt med Skatteetaten.

Arbeidstakere med tilknytning til utlandet

For utenlandske arbeidstakere i Norge, eller norske som arbeider i utlandet, finnes egne lønnsarter for bolig og losji ved arbeidsopphold, samt en lønnsart for husleietrekk. Disse er satt opp med riktig A-melding-mapping. Finner du dem ikke i lønnsart-oversikten, kan du opprette tilsvarende lønnsarter selv med naturalytelse som type.

Se også

• Naturalytelser
• Fri bil som fast naturalytelse
• Sende A-melding